Les données du tachygraphe directement au secrétariat social
Comme transporteur, vous voulez vous concentrer sur votre activité clé et réduire vos tâches administratives. Et si les heures prestées par vos chauffeurs partaient automatiquement au secrétariat social, dans le bon format ?
Palmans Transport dispose déjà d’un tel système. “Nous passons beaucoup moins de temps à remplir les documents pour le secrétariat social. Et le secrétariat social y gagne aussi, puisque nous lui envoyons une feuille de prestations standard identique à celle qu’il utilise”, déclare Nancy Palmans, responsable administrative chez Palmans Transport.
Palmans est une entreprise familiale, fondée par Jozef Palmans juste après la Seconde Guerre mondiale. Avec Filip, gérant, Nancy représente la troisième génération à la barre. La flotte de Palmans Transport compte 25 camions et l’entreprise emploie 30 chauffeurs.
L’administration sous pilote automatique
“Pour l’administration, nous utilisons le logiciel d’Orditool depuis plus de dix ans. Tout fonctionne très bien et le support est excellent : quand je pose une question, je reçois la réponse dans l’heure”, poursuit Nancy. Elle vante tout particulièrement le transfert des temps de travail des chauffeurs au secrétariat social.
“Les données du tachygraphe de chaque chauffeur arrivent automatiquement sur mon ordinateur ; je vérifie si les heures concordent et je transfère le tout au secrétariat social. Toutes les données apparaissent clairement sur la feuille de prestations standard que le secrétariat social utilise”, explique-t-elle. “Ils m’ont dit qu’ils sont ravis de notre collaboration avec Orditool”, lance Nancy en riant.
Une possibilité parmi bien d’autres
“Nous sommes, je pense, le seul acteur du marché à pouvoir proposer cette solution aux transporteurs au départ des données des tachygraphes”, déclare Wim Peeters, gérant d’OpenICT, le distributeur d’Orditool.
“Cette fonctionnalité fait partie de notre programme Orditach, qui assure l’archivage numérique des données des tachygraphes ; les informations relatives à la conduite d’un chauffeur peuvent ainsi être analysées. Les données sont envoyées automatiquement par Internet, du tachygraphe vers un ou plusieurs ordinateurs. Elles peuvent donc être consultées immédiatement, il n’est plus nécessaire d’attendre la fin du mois pour les analyser toutes d’un coup.”
D’autres produits dans la gamme
“Vous contrôlez facilement l’état de votre parc de camions grâce à Ordifleet, Orditrack vous permet de savoir à tout moment où se trouvent vos véhicules et via Ordiconsult, nous répondons rapidement à toutes les questions que vous vous posez sur nos systèmes et la manière dont ils peuvent vous aider à vous concentrer sur vos activités principales”, conclut Wim Peeters.
Le logiciel d’Orditool est modulaire : vous installez les éléments dont vous avez besoin. Il s’agit donc d’un produit sur mesure. Vous ne savez pas par où commencer ? OpenICT vous aidera volontiers.
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